熱中症対策の義務化に対応する — 生成AIで手順書・リスクアセスメント・教育資料を1日で整える3ステップ

この記事の事例は、実際にいただくご相談をもとにした想定ケースです。特定の企業を指すものではありません。

義務化されたのは「3点セット」だけ

2025年6月1日、改正労働安全衛生規則が施行され、熱中症対策が事業者の義務になりました。対象はWBGT28度以上または気温31度以上の環境で、連続1時間以上または1日4時間を超えて行われる作業です。屋外の建設・運送だけでなく、空調のない工場や倉庫、厨房も含まれます。違反した場合は6か月以下の拘禁刑または50万円以下の罰金です。

ただ、求められている中身は意外に絞られています。(1)異変に気づいた人が誰にどう報告するかを決める、(2)作業離脱・身体冷却・医療機関への搬送までの手順を作る、(3)それを関係作業者に周知する。この3つです。2年目の夏を迎えて「去年ひとまず連絡体制表は作ったが、手順書が1枚のままで現場に届いていない」という会社が多いのが実情です。

義務の要件	用意する書類	生成AIの使い方	目安時間
報告体制の整備	連絡体制図・報告フロー	時間帯・役職別の抜け漏れを洗い出す	30分
悪化防止措置の手順	対応手順書（A4一枚）	症状別の行動を具体的な文章に起こす	2時間
関係作業者への周知	教育資料・確認テスト・受講記録	資料とテストを同時に生成する	1時間
リスクの洗い出し（努力義務）	熱中症リスクアセスメント表	作業工程の分解と見積りの下書き	2時間

ステップ1：作業を棚卸ししてリスクを洗い出す

手順書を先に書こうとすると必ず抽象的になります。先に作業工程を分解します。工程表や作業日報をそのまま貼り付けて、AIに分解させるのが早いです。

あなたは労働安全衛生の専門家です。以下の作業について
熱中症リスクアセスメント表を作ってください。

【会社情報】
・業種：金属プレス加工／従業員28名
・作業場所：空調なしの工場（7〜8月のWBGT実測 29〜32度）
・作業内容：プレス機操作、屋外トラックからの材料搬入、金型交換

【出力形式】表。列は「作業工程／暑熱要因／想定される健康障害／
リスク見積り（発生可能性×重篤度）／現状の対策／追加対策案」
【条件】
・搬入から片付けまで時系列で15工程程度に分解する
・リスク見積りは高・中・低の3段階で、理由を一言添える
・追加対策案は「設備」「作業管理」「健康管理」「教育」に分類する

コツは工程の粒度です。「組立」ではなく「治具セット→プレス→バリ取り→運搬」まで割ると、金型交換だけリスクが跳ね上がるといった差が見えます。WBGTは実測が理想ですが、環境省の熱中症予防情報サイトの地点データでも下書きは進められます。

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ステップ2：現場が読める対応手順に落とす

同じチャットを続けて、掲示用の手順書に変換します。ここで効くのは「曖昧語の禁止」です。

先ほどのリスクアセスメント表をもとに、現場掲示用の
「熱中症発生時の対応手順書」をA4一枚で作ってください。

【必須項目】
1. 自覚症状と周囲が気づく異変のチェックリスト（重症度I〜IIIで分類）
2. 気づいた人が最初にとる3つの行動（順番を明示）
3. 誰に報告するか（役職名で。夜勤・休日も分ける）
4. 身体冷却の具体的方法と、救急要請の判断基準
5. 記録に残す項目

【条件】
・専門用語は使ったら括弧で補足する
・「様子を見る」「適切に対応する」等の曖昧な表現は禁止
・1行40文字以内。声に出して読める長さにする

「意識の様子がおかしい／自分で水分を取れない／冷却しても10分で改善しない」のいずれかで救急要請、というように判断が線引きされていれば合格です。迷う余地が残っていたら、その箇所だけ追加で指示します。

ステップ3：5分の教育資料と周知記録に変える

周知は「実施した証拠」まで残さないと意味がありません。同じリスクアセスメント表から、朝礼で読み上げる5分の原稿、10問の確認テスト、受講記録の様式をまとめて作らせます。所要1時間ほどです。

記録に必要なのは日付・参加者名・使用した資料の3点。テストは正解を裏面に置き、間違いが多かった問題を翌年の教育に回す。ここまで揃えば、監督署から聞かれたときに手ぶらになりません。

AIに任せてはいけない3か所

まず、WBGTや気温の実測値。これは自社で測るしかありません。次に搬送先の医療機関名と電話番号、休日夜間の受け入れ可否。AIは平然ともっともらしい番号を書くので、必ず自分でかけて確認します。最後に現場のレビュー。作業長に音読させると、使われていない設備名や通じない言い回しが必ず1つ2つ出てきます。条文番号も厚生労働省の資料で照合しておくと安心です。

逆に言えば、AIが担うのは工程の分解と文章化という「時間はかかるが判断はいらない」部分です。ここを半日に圧縮できれば、残りの時間を実測と現場確認に回せます。

なお、えらびの道ではこうした社内文書づくりを題材にしたAI研修を提供しています。自社の書類を持ち込んで手を動かす形なので、研修が終わった時点で使える成果物が残ります。

現場に届く手順書に仕上げるところまで、えらびの道でお手伝いできること

合同会社えらびの道は、大分県の中小企業に向けて生成AIの業務活用研修を行っています。研修を専門にしている会社ではなく、普段はシステムの受託開発と自社サービスの運用をしていて、生成AIもそこで毎日使っている道具のひとつです。そのため、一般論ではなく、実際に手を動かして分かったことをお伝えできます。

研修では、汎用的な事例ではなく貴社が実際に使っている書類をそのまま題材にします。工程表や作業日報、去年ひとまず作った連絡体制表をお持ちいただければ、この記事で扱った熱中症リスクアセスメント表や現場掲示用の対応手順書、教育資料と確認テストを、その場で下書きまで進められます。工程をどこまで細かく割るか、「様子を見る」のような曖昧な表現をどう潰すかといった判断も、貴社の作業に合わせて一緒に確認します。

進め方としては、事前に一度ヒアリングに伺い、作業環境と今ある書類を確認したうえで当日の題材を決めます。伺うのも研修当日に立つのも同じ人間（代表の喜多）ですので、現場でうかがった事情がそのまま内容に反映されます。大分市の人材育成応援事業などの補助金を使う場合は、申請書類の作成もお手伝いします。

書類が途中のままで止まっている段階でも構いません。まずは現状をお聞かせください。オンラインで30分、費用はかかりません。どこから手を付けるとよさそうかを、その場でご一緒に整理します。

よくある質問

WBGTを測る機器がない場合はどうすればいいですか？

機器がなくても着手はできます。環境省の熱中症予防情報サイトで地点ごとのWBGTを確認すれば、リスクアセスメント表の下書きはそこから進められます。ただし作業場所そのものの値は自社で測るしかないため、機器の手配と並行して書類づくりを始めるのが現実的です。

熱中症対策の手順書は労働基準監督署に提出が必要ですか？

今回の改正で求められているのは、報告体制の整備、悪化防止措置の手順、関係作業者への周知の3点を社内に整えることです。提出や届出が要るかどうかは事業場の状況によって変わりますので、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

パートや協力会社の作業員にも周知は必要ですか？

義務の内容は関係作業者への周知とされていますが、どこまでが対象になるかは作業の実態によって判断が分かれます。同じ環境で同じ作業をする人がいるのであれば、手順が届いている状態にしておくほうが安全です。個別の該当可否は所轄の労働基準監督署にご確認ください。