生成AIの記事
生成AIの基礎と、業務で使うときの前提を整理した記事の一覧です。
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社長の声で「振込先が変わった」と電話が来ました — 生成AIの音声偽装と偽請求書が狙う年末の支払い集中期に、経理と現場で引く本人確認の4本の線
社長の声を装った電話やAIで作られた偽請求書で振込先を書き換えられる被害が年末に増えています。中小企業が経理と現場で引く、折り返し・受付経路・承認・判断の4本の線を想定ケースで整理します。
年末調整の問い合わせをAIチャットに答えさせたら、扶養の判定と必要書類の案内がずれていました — 11月の申告書回収前に総務が引く4つの線
年末調整の社内問い合わせを生成AIに答えさせると、扶養判定と添付書類の案内がずれます。答えさせてよい質問と人が答える質問を分ける4つの線引きと、社内FAQを作るプロンプト例を示します。
日報に残っていたのは「暑い」の二文字でした — 大分の工場が9月の設備投資と来夏の熱中症対策を決める前に、生成AIで拾い直す夏の記録
この夏の記録が「暑い」しか残っていないまま9月を迎えていませんか。日報・勤怠・購買伝票・修理伝票から現場データを拾い直し、設備投資の順番と来夏の熱中症対策につなげる手順を、現場で出る質問に沿って答えます。
ChatGPTの月額を部署ごとに違う科目で落としていた — 上期末の締めで経理が詰まる生成AI利用料の4つの失敗
生成AIの月額利用料を部署ごとに違う科目で処理していると、上期末の締めで全社合計が出せません。個人カード立替・ドル建て・年払いの処理まで、経理が詰まる4つの失敗と防ぎ方をまとめます。
取引先から「貴社は生成AIを使っていますか」と聞かれた日 — AI利用確認書で問われる6項目と、中小企業の答え方
2026年に入り、取引先の年次質問票に生成AI欄が増えた。EU AI ActとAI事業者ガイドラインを背景に、確認書で問われる6項目・必要な証跡・答え方を整理する。
熱中症対策の義務化に対応する — 生成AIで手順書・リスクアセスメント・教育資料を1日で整える3ステップ
2025年6月に施行された熱中症対策の義務化。報告体制・悪化防止手順・周知の3点セットを、生成AIを使って1日で整える手順とプロンプト例を紹介します。
生成AIの利用料が月3万円を超えたら — 中小企業のためのコスト見直し手順
ChatGPT、議事録ツール、API従量課金。気づけばAI関連費が月3万円を超えている中小企業向けに、30分でできる棚卸しから解約判断までの手順をプロンプト例つきで解説します。
議事録作成を75%削減する — 生成AIを使った自動化の実装手順
音声録音から自動書き起こし、要点抽出まで、生成AIで議事録作成を短縮する具体的な方法を解説します。
生成AIを安全に使うために — 社内ガイドライン策定の5ステップ
生成AIの業務利用で最も心配されるのが情報漏洩。社内ガイドラインを策定するための具体的な5ステップを、テンプレート付きで解説します。
中小企業のDXは「生成AI」から始めるのが正解な理由
DXと聞くと大掛かりなシステム導入を想像しがちですが、中小企業にとって最も効果的な第一歩は生成AIの業務活用です。その理由を解説します。