最低賃金の引き上げに備える人件費シミュレーション — 生成AIで影響試算と対策案を1日でまとめる3ステップ

この記事の事例は、実際にいただくご相談をもとにした想定ケースです。特定の企業を指すものではありません。

最低賃金は毎年夏に改定額の目安が示され、秋に発効します（発効日は都道府県ごとに異なります）。決定を待ってから動くと、就業規則の確認や取引先との調整が一気に重なります。

多くの中小企業でこの試算が後回しになるのは、計算が難しいからではありません。誰がいくら影響を受けるかを一覧にする作業が面倒だからです。ここは生成AIが得意な領域です。

ステップ1: 影響を受ける人を洗い出す

最初にやるのは対象者リストの作成です。ここで多いのが、パート・アルバイトだけを見て終わることです。

月給者も最低賃金の対象になります。月給を時給に換算して比較する必要があり、しかも比較に含められない賃金があります。通勤手当、家族手当、精皆勤手当、時間外・休日・深夜の割増賃金、賞与。これらを除いた額で時給換算します。

次の列で表を作ってください。氏名（または社員番号）、雇用区分、現在の時給（月給者は換算後）、月間の所定労働時間、改定後の下限額との差。

ステップ2: 波及分を含めて試算する

試算が甘くなる最大の原因は、下限を割る人の分しか計算しないことです。

下限が上がると、その少し上で働いている人との差が潰れます。3年勤めた人と入ったばかりの人が同じ時給になれば、現場は納得しません。結局は周辺の層も引き上げることになり、ここを入れないと試算は半分程度になります。加えて、時給が上がれば残業の割増単価も上がり、社会保険料の事業主負担も連動します。

あなたは中小企業の労務に詳しいコンサルタントです。
以下の条件で、最低賃金改定による年間の人件費増加額を試算してください。

【条件】
・改定: 時給を50円引き上げ（1,050円 → 1,100円）
・直接影響を受ける人: パート8名（平均月120時間）
・周辺の層（時給1,100〜1,150円）: 5名（平均月160時間）
・法定福利費の事業主負担: 賃金の15%として計算

以下の3パターンで年間増加額を出してください。
A. 下限を割る人だけを最低額に合わせる
B. Aに加えて周辺の層も同額引き上げる
C. Bに加えて全社一律で同額引き上げる

計算過程を式で示し、最後に表でまとめてください。

計算過程を式で出させるのが肝心です。結果の数字だけを出させると、間違っていても気づけません。

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ステップ3: 対策案を並べて比較する

金額が出たら、次は吸収の方法です。「対策を考えて」と聞くと一般論しか返ってきません。自社の条件を入れて選択肢を並べさせる使い方にします。

年間の人件費増加額は約280万円と試算されました。
当社は従業員15名の食品製造業、粗利率は約30%です。

この増加分を吸収する方法を5案挙げてください。
各案に「実行の難易度」「効果が出るまでの期間」「現場への影響」を
添えてください。値上げ以外の選択肢も必ず含めてください。

出てきた案をそのまま採用する必要はありません。議論の出発点を10分で作るための使い方です。

数字は必ず検算する

生成AIは掛け算と足し算を平気で間違えます。しかも間違い方が自然なので気づきにくい。構造の整理は任せてよいのですが、最終的な金額は電卓で確認してください。「時間数×時給×人数×12ヶ月」のように項が増えるほど誤りが混ざります。

なお、賃上げと設備投資をセットで支援する業務改善助成金という制度があります。要件や上限額は年度ごとに変わるため、AIに聞かず必ず公式の要領で確認してください。

試算そのものは1日あれば終わります。決定してから動くのと、決定前に3パターン持っているのとでは、判断の余裕がまるで違います。

えらびの道では、生成AIを実務で使えるようにする研修を提供しています。人件費の試算のように「面倒だが定型的な計算と整理」は、効果が出やすいテーマの一つです。

人件費の試算から対策の検討まで、えらびの道でお手伝いできること

合同会社えらびの道は、大分県の中小企業に向けて生成AIの業務活用研修を行っています。ただ、研修だけを専門にしている会社ではありません。普段はシステムの受託開発と自社サービスの運用をしていて、生成AIはそこで毎日使っている道具のひとつです。

研修では、汎用的な事例ではなく貴社が実際に使っている書類をそのまま題材にします。この記事で扱った人件費のシミュレーションであれば、対象者リストの作り方、波及分を含めた試算、対策案を並べて比較させるプロンプトまで、貴社の賃金体系に合わせた形で組み立てます。翌日から使える状態で持ち帰っていただくことを大事にしています。

大分市の人材育成応援事業など、研修費用に使える制度がある場合は、申請書類の作成もあわせてお手伝いします。また、研修当日に立つのも、事前のヒアリングに伺うのも代表の喜多です。貴社の事情を直接お聞きした人間がそのまま登壇するので、話が伝言で薄まることがありません。

えらびの道では、オンラインで30分ほどのご相談をお受けしています。費用はかかりません。試算のどこに手間がかかっているかをお聞かせいただければ、生成AIで手が入りそうな部分をその場でお伝えします。

よくある質問

最低賃金の人件費シミュレーションはいつから始めればいいですか？

改定額の目安は夏に示され、秋に発効します。発効日は都道府県ごとに異なるため、決定を待ってから動くと就業規則の確認や取引先との調整が重なります。試算自体は1日あれば終わるので、目安が示された段階で3パターンを用意しておくと、判断に余裕が生まれます。

従業員の賃金データを生成AIに入力しても大丈夫ですか？

まず社内の取り扱いルールと、使っているサービスの規約や設定を確認してください。試算に必要なのは雇用区分と時給、所定労働時間なので、氏名は社員番号に置き換えても計算は成り立ちます。個人が特定できる情報は入れずに進めるのが無難です。

業務改善助成金は自社でも使えますか？

賃上げと設備投資をセットで支援する制度ですが、要件や上限額は年度ごとに変わります。自社が該当するかどうかは生成AIに聞かず、公式の要領を確認したうえで、都道府県労働局などの窓口に問い合わせてください。試算の数字を持って相談すると話が早く進みます。