若手が読めない施工要領書を生成AIで作り直す — 大分の建設業が秋の繁忙期前にやりがちな4つの失敗

大分の中小建設業では、秋から年度末にかけて工期が重なります。人が足りない時期に入ってくる若手や応援の作業員へ最初に渡すのが、施工要領書と安全教育資料です。ところがこの2つは、書いた本人の頭の中にある前提が省かれたまま何年も使い回されていることが多く、初めて読む人には通じません。

そこで生成AIに書き直させる会社が増えていますが、つまずき方はだいたい決まっています。繁忙期に入る前に潰しておきたい失敗を4つ挙げます。

「やさしく書き直して」とだけ頼み、法令の用語まで言い換えてしまいます

生成AIは読みやすさを最優先に語を置き換えます。「墜落制止用器具」は「安全ベルト」に、「作業主任者」は「現場の責任者」に丸められます。読みやすくはなりますが、労働安全衛生規則の第36条に列挙された特別教育のように、法令で呼び名が決まっている語が消えると、元請へ出す書類や資格証と言葉が食い違います。

防ぐには、書き直しを頼む前に語の扱いを決めておきます。

語の種類	例	AIへの指示
法令で定義された語	作業主任者、特別教育、墜落制止用器具	一字も変えずに残す指示
読みが難しい専門語	型枠支保工、地山、根切り、玉掛け	ふりがなだけ足す指示
古い言い回しの語	励行すること、留意されたい	平易に言い換える指示
数値を含む語	離隔距離、締付トルク、風速	数値と単位を残す指示

手元の要領書を渡さずに、AIにゼロから書かせてしまいます

自社の要領書がWordと紙とPDFに散らばっていると、探すよりAIに書かせたほうが早く感じます。ただ、そうして出てくるのは一般論です。自社が使う重機の型式も、元請ごとに違う搬入ルールも入りません。現物と食い違う要領書を配ると、若手は「書いてあることと言われることが違う」と感じ、以後どちらも読まなくなります。属人化した手順を文書へ戻す考え方は属人業務をAIで標準化する方法でも触れています。

紙しかなければ撮影した画像を読み込ませ、そのうえで内容を縛ります。

添付は当社の型枠工事の施工要領書です。入社1年目の作業員が読んで作業できる文章に書き直してください。

- 添付に書かれていない手順・数値・判断基準は追加しないでください
- 次の語は原文のまま残してください：作業主任者／特別教育／墜落制止用器具／作業計画
- 一つの文に動作を一つだけ書いてください
- 原文だけでは判断できない箇所は本文に書かず、末尾に「【要確認】」としてまとめてください

【要確認】に並ぶ項目こそ、これまで口頭で補われていた部分です。

あわせて読みたい属人業務をAIで標準化する方法 — 「あの人がいないと回らない」を解消する

「若手向け＝短く」と考えて、判断の分かれ目まで削ってしまいます

生成AIは要約が得意で、「A4一枚に」と頼めば必ず一枚に収めます。そのとき最初に消えるのが条件分岐です。「降雨の翌日は」「地耐力が確保できない場合は」「風速が基準を超えたときは」といった、経験者なら当然の判断が落ちます。残るのは平常時の手順だけになり、若手がいちばん迷う場面の記述がなくなります。

指示を「短くしてください」から「一文に動作を一つだけにしてください」へ変えます。字数ではなく構造を指定する言い方です。そのうえで条件分岐は「〜のとき」で始まる箇条書きとして必ず残させ、数値は削除禁止にします。

安全教育の災害事例をAIに作らせ、出典を確かめないまま配ってしまいます

「墜落災害の事例を3つ」と頼むと、日付も業種も具体的な事例が返ります。しかし実在するとは限りません。生成AIの契約書レビューで「存在しない条文」に騙されないで書いたのと同じ現象が、安全教育資料でも起きます。実在しない事例で教育した記録が残れば、教育そのものの信頼が落ちます。

事例は人が集めます。厚生労働省の「職場のあんぜんサイト」に公開されている労働災害事例から自社の作業に近いものを選び、AIには読ませ方の整理だけを任せます。

次の災害事例は、厚生労働省の公開事例から転記したものです。朝礼で3分話せる原稿にしてください。

- 発生状況と原因の事実は改変しないでください
- 新しい事例・統計の数字・法令の条番号は追加しないでください
- 当社の現場で同じ条件になりうる場面を、作業員への質問の形で2つ足してください

安全書類をAIで整える進め方は熱中症対策の義務化に対応するでも扱っています。

えらびの道では、生成AIの業務活用を研修（半日の単発と、標準コース）とコーチング（実業務に伴走して定着させる形）の2軸で提供しています。施工要領書と安全教育資料については、自社の文書から「原文のまま残す語」のリストを作るところ、現場代理人が使うプロンプトの型を決めるところ、書き直した文書を若手に読ませて詰まった箇所を直すところまでを一緒に進めます。費用面では人材開発支援助成金や自治体の補助金の活用にも対応しています。制度の要件や助成率は年度ごとに変わりますので、着手前に大分労働局や自治体の窓口、最新の支給要領でご確認ください。

施工要領書と安全教育資料の書き直しを、えらびの道でお手伝いできること

合同会社えらびの道は、大分県の中小企業に向けて生成AIの業務活用研修を行っています。ただ、研修だけを専門にしている会社ではありません。普段はシステムの受託開発と自社サービスの運用が本業で、生成AIはその現場で毎日使っている道具のひとつです。だからお伝えするのは、書籍や講座で読んだ手順ではなく、実際に手を動かして分かったことになります。

研修では、貴社が実際に使っている施工要領書や安全教育資料をそのまま題材にします。汎用的なサンプルではなく、自社の型枠工事の手順書、自社が使う重機の型式が入った文書を開いたうえで、「原文のまま残す語」のリストを作り、現場代理人が使うプロンプトの型を決めていきます。この記事で挙げた【要確認】の扱いや、条件分岐を削らせない指示の書き方も、その場で貴社の文書に当てはめて確かめます。

大分市の人材育成応援事業などの補助金を使う場合は、申請書類の作成もお手伝いします。また、研修当日に立つのも、事前のヒアリングに伺うのも同じ人間（代表の喜多）です。現場の事情を一度お聞きしたうえで、当日の題材を組み立てます。

繁忙期に入る前に何から手を付けるべきか、まずはオンラインで30分ほどお話しさせてください。費用はかかりません。手元の要領書を一枚ご用意いただければ、どこから書き直せそうかその場でご一緒に見てみます。

よくある質問

施工要領書を生成AIに読み込ませても大丈夫ですか？

社外に出せない図面や元請の指定事項が含まれる場合は、入力内容を学習に使わない設定の法人向けプランを使い、どの文書までAIに入れてよいかを先に決めておきます。判断がつかないうちは、固有名詞と数量を伏せた版で試す方法が安全です。

紙の要領書しかない場合はどうすればよいですか？

スマートフォンで撮影した画像を読み込ませれば、多くの生成AIが文字を起こせます。ただし手書きの追記や不鮮明な数値は読み違えますので、数値と固有名詞だけは人が原本と突き合わせてから書き直しに進めてください。

安全教育資料の作成に助成金は使えますか？

資料作成そのものではなく、作り方を学ぶ研修が対象になる場合があります。人材開発支援助成金は訓練の区分や計画届の提出時期で扱いが変わり、要件も年度ごとに見直されますので、着手前に大分労働局の窓口と最新の支給要領で確認してください。