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サイトのAIチャットが答えた納期で客先が発注しました — 下期のWeb予算でAI窓口を公開する前に決める、免責表示・回答範囲・引き継ぎ・更新の4本の線
試験公開中のAIチャットが古い資料の納期を答え、客先がその画面で発注した想定ケースです。免責表示の置き場所、答えさせない質問、有人への引き継ぎ条件、回答の出どころの更新まで、公開前に決める4本の線を整理します。
AI研修の助成金が「事業所の労働保険料に未納があります」で止まりました — 支給要件確認申立書で秋の申請が弾かれる4つの会社側の事情
AI研修で人材開発支援助成金を申請したとき、支給要件確認申立書で審査が止まる会社側の事情を4つ整理します。労働保険料の未納や事業主都合の離職を、秋の申請前に社内の書類で確かめる手順とプロンプト例を載せます。
年末調整の問い合わせをAIチャットに答えさせたら、扶養の判定と必要書類の案内がずれていました — 11月の申告書回収前に総務が引く4つの線
年末調整の社内問い合わせを生成AIに答えさせると、扶養判定と添付書類の案内がずれます。答えさせてよい質問と人が答える質問を分ける4つの線引きと、社内FAQを作るプロンプト例を示します。
「人材開発支援助成金は8名の会社では使いにくい」と言われました — AI研修の費用を業務改善助成金・キャリアアップ助成金・小規模事業者持続化補助金で組み直す、10月の最低賃金改定前の4つの分岐
従業員8名で人材開発支援助成金が使いにくいと言われた会社が、AI研修の費用を業務改善助成金・キャリアアップ助成金・小規模事業者持続化補助金で組み直す手順と、10月の最低賃金改定前に確かめる4つの分岐を整理しました。
台風で休むか動かすかを毎回その場で決めていました — 大分の中小企業が生成AIで作る、休業・出勤判断の基準表と一斉連絡テンプレート
台風接近のたびに休業判断で迷う大分の中小企業へ。生成AIで判断基準表と従業員・取引先向け連絡文の型を作る手順を、現場で出る質問6つに答える形でまとめました。
ストレスチェックの自由記述を生成AIに要約させたら、誰が書いたか分かってしまいました — 秋の実施前に中小企業が引く、集団分析と個人結果の線引き4点
ストレスチェックの自由記述を生成AIで要約すると、少人数の部署では書き手が特定されます。何を渡すか、誰が操作するか、どの単位で束ねるか、どこまで配るか。秋の実施前に決める4つの判断基準を比較表で整理します。
AI研修を土曜と終業後に詰め込んだら「賃金助成は出ません」と言われました — 所定労働時間内・時間外・休日で変わる助成金の出方と割増賃金、10月開始の日程を引く前の4点
AI研修を所定労働時間外や休日に実施すると、人材開発支援助成金の賃金助成から外れます。時間帯ごとの助成の出方と割増賃金の扱い、10月開始の日程を引く前に潰したい4つの失敗を整理しました。
AI研修の助成金で「訓練時間が10時間に足りません」と返ってきた — 休憩・移動・課題の数え方と、不足の幅で変わるカリキュラムの直し方
AI研修の助成金で実訓練時間が10時間に届かないと言われたときの読み直し方です。休憩・移動・課題時間の数え方と、不足の幅ごとに変わるカリキュラムの直し方の判断軸を表で整理しました。
9月末で年720時間の半分を使い切っていました — 36協定の折り返しを生成AIで点検する中小企業が、勤怠データを渡す前に間違える4つの数え方
上期で36協定の年720時間を半分使った、という報告は数え方しだいで変わります。起算日・休日労働・法定内残業・対象者の4点について、勤怠データを生成AIに渡す前に決める判断軸を表で整理します。
AI研修の助成金は今期見送って来年度4月開始にすべきか — 年度またぎ・予算計上・制度改正で判断が入れ替わる4点を9月に測る
AI研修の助成金申請を今期は見送り、来年度4月開始で仕切り直すべきか。年度またぎの日付、来期予算への計上、制度改正リスク、社内書類の4点で条件ごとに結論を示します。
「見て覚えろ」が通じないまま収穫期に入りました — 大分の農業法人が生成AIで作る作業マニュアルと多言語指示書、4つの失敗
大分の農業法人・農家が秋の収穫期前に、生成AIで作業マニュアルと外国人材向けの多言語指示書を整えるときに起きる4つの失敗と、その防ぎ方をまとめました。翻訳だけでは現場が動かない理由を具体的に書いています。
電話の一次対応をAIに任せるか、人を1人増やすか — 従業員23名のリフォーム会社が秋の繁忙期前に並べた、取りこぼし37件とクレーム4件の中身
不在着信の件数だけではAIか増員かは決まりません。従業員23名のリフォーム会社の想定ケースで、取りこぼしの内訳とクレームの発生場所を分け、AIの一次対応と1人増員を同じ表に並べて条件ごとに結論を出します。