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AI研修の講師を「AI導入コンサル」に頼んだら助成金の対象外と言われました — 訓練実施者・カリキュラム・講師要件で秋の研修が弾かれる4つの分岐
AI研修の講師を外部コンサルに頼むと助成金の対象外になることがあります。人材開発支援助成金の事業外訓練で見られる訓練実施者・カリキュラム・講師・訓練時間の4つの分岐を、秋の発注前に確かめる形で整理します。

訓練計画届の添付書類に「事業内職業能力開発計画」とありました — AI研修の助成金で、推進者を選んでいない46名の商社が9月までに揃えた4点
AI研修で人材開発支援助成金を使うには、訓練計画届より先に事業内職業能力開発計画の作成と職業能力開発推進者の選任が要ります。従業員46名の商社の想定ケースで、秋の申請前に確かめる4点を追います。

利用者の名前が入ったままの介護記録をAIに貼っていました — 大分の介護事業所が秋の運営指導前に決める4つの線引き
介護記録を生成AIに貼る前に、要配慮個人情報・委託先の監督・秘密保持・記録の整備という4つの線引きを整理しました。大分の介護事業所が秋の運営指導前に確かめる要件を表にまとめています。

「録音してもいいですか」だけでは足りません — 商談をAIで文字起こしする中小企業が、下期の商談前に決める同意・保存・共有
商談や会議をAIで文字起こしするとき、相手の同意はどこまで必要か。録音の同意とAI処理の同意の違い、原文の置き場所と保存期間まで、下期の商談前に中小企業が決めておくルールを、現場で起きる4つの失敗から整理します。

Copilotに聞いたら他部署の給与表が出てきました — 従業員94名の医療機器商社が下期の全社展開前にやり直した共有フォルダの権限棚卸し
先行10ライセンスのCopilotが人事の職能給テーブルを引用しました。原因はAIではなく2019年のフォルダ移行です。従業員94名の医療機器商社が3週間で共有リンクと所有者を棚卸しし、10月の全社展開に備えるまでを追います。

「AIで年間1,200時間削減」と報告が上がったのに残業が減っていません — 上期末に数え直す4つの数字と、助成金が見ている労働生産性の定義
AI導入の効果として報告された削減時間は、助成金や補助金の様式には書く欄がありません。上期末の振り返りで数え直す4つの数字と、制度が使う労働生産性の定義の違いを表で整理します。

AI研修の受講者が途中で辞めると助成金はどうなるか — 欠席・離脱・代替受講で対象から外れる線引きと、10月開始前に確かめる4項目
AI研修の受講者が欠席や退職で抜けると、人材開発支援助成金の対象から外れることがあります。欠席・中途離脱・代替受講の線引きと、10月開始前に確かめる4項目を手順にまとめました。

AI研修を月額サブスクのeラーニングで契約すると助成金の出方が変わります — 「定額制訓練」で按分・受講実績・契約期間を確かめる手順
月額サブスクのeラーニングでAI研修を行うと、人材開発支援助成金は契約料金の按分で計算されます。按分の分母、受講ログ、契約期間の区切りを発注前に確かめる手順をまとめました。

順位は落ちていないのに問い合わせだけが減りました — AI検索に引用されない中小企業サイトが、下期のWeb予算を決める前に潰す4つの失敗
検索順位は落ちていないのに問い合わせが減っています。AI検索に自社サイトが引用されない原因を、流入の見方・書かれていない事実・画像化・クローラ設定という4つの失敗から確かめます。

ChatGPTの月額を部署ごとに違う科目で落としていた — 上期末の締めで経理が詰まる生成AI利用料の4つの失敗
生成AIの月額利用料を部署ごとに違う科目で処理していると、上期末の締めで全社合計が出せません。個人カード立替・ドル建て・年払いの処理まで、経理が詰まる4つの失敗と防ぎ方をまとめます。

AI研修の助成金に「賃上げの加算」を乗せられるか — 10月の最低賃金改定で上がる分は要件に数えられるのか、下期の昇給を決める前の4つの確認
人材開発支援助成金の賃上げによる加算を、10月の最低賃金改定で上がる分に乗せられるかは昇給の決め方で変わります。下期の昇給を決める前に確かめる4つの問いを、条件ごとの判断として表に整理します。

上期末の着地見込みをAIに出させたら粗利が合わない — 中小企業が売上・在庫データを渡す前に決めておく4つの定義
生成AIに上期の着地見込みを作らせると、経理の数字と粗利が合わないことがあります。原因は計算ではなく定義のずれです。売上の計上時点、税込・税抜、在庫の評価方法、渡せるデータの範囲という4本の線を整理しました。
